行政助理/文员 6-8K元/月 有料
该岗位平均薪资 4884元/月
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  • 基本信息

  • 职位描述

    【岗位职责】
    1、根据公司经营管理需要和员工需求,建立公司相关行政、后勤管理制度,优化后勤服务流程,确保后勤工作顺利开展;
    2、组织开展公司办公物品管理、文书资料管理、档案管理、固定资产管理、会议管理、行政接待、车辆管理、食堂管理、宿舍管理、生活福利、安全卫生管理等日常行政、后勤事务,创造良好的办公、生活环境,提升员工满意度;
    3、负责合作酒店、票务中心的选择,负责公司内外接待酒店、员工出差机票的预定及月度结算工作;
    4、进行话费、快递费管理,负责与本地电讯/快递公司洽谈统一优惠方案,统计分析各项行政管理费用支持,在保障正常使用的前提下,合理控制成本;
    5、策划、组织各类员工活动,丰富员工业余生活;负责公司员工年节福利及生日福利等;
    6、负责公司各类商业保险及员工团体意外险,开展保险知识培训,优化提升保险方案。
    7、开展与政府相关部门、行业协会的外部公关,保持良好的外部关系;组织公司各类执照、证件的及时办理,确保公司正常经营、合规合法。
    【岗位要求】
    1、 本科及以上学历,专业不限,行政管理专业优先;
    2、形象气质佳,思维敏捷,沟通能力强,有较强的沟通能力与统筹能力;
    3、2年及以上行政工作经验(含实习经历),有公务外联相关工作经验优先考虑;
    4、对外联事务、办公室、食堂、车队、后勤等工作有一定的见解。
    【福利保障】
    益海嘉里潮州公司为员工设立了完善的社会保障及福利体系;提供各种带薪假期,为员工提供配套设施或协助服务;同时,经常组织开展丰富多彩的文体活动。
    1、薪酬体系:基本工资(6k-8k)、加班费/调休、绩效工资、综合补贴、通讯补贴、高温补贴、每年调薪、年终奖等;
    2、上班时间:上班时间为5天8小时工作制,工作时间为8:30-17:30,周末双休。节假日加班按照国家法律规定发放加班费。
    3、带薪假期:国家法定节假日、年假、公司假、带薪病假、婚假、产假、陪产假等;
    4、社会保险:足额购买六险一金,按照法定基数实缴。六险:养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、意外保险;一金:住房公积金
    5、员工慰问:结婚贺礼、生育礼金、住院及工伤慰问、生日慰问等;
    6、年节福利:重要节日(元旦春节、五一端午、中秋国庆)福利、季度福利、惊喜福利等;
    7、食宿条件:提供住宿(2-4人间)、有食堂、有工作餐补、通勤车、工作服、劳保用品等;
    8、文娱活动:集体旅游、拓展活动、文体联谊、员工体检、员工俱乐部等。
    9、培训晋升:提供系统的培训学习与晋升机会。完善的培训机制和人才梯队建设,包括入职新人带教、外派带其他分公司学习、人才梯队培养项目等;完善的晋升制度,根据年终考核,逐级晋升。
    联系我时,请说是在潮州招聘网上看到的,谢谢!
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